Digitalização e Organização de Arquivos

O processamento eletrônico de imagem - Digitalização, converte documentos originalmente em papel em arquivos digitais, gerenciáveis em computador. Grandes volumes de dados podem ser armazenados em ambiente seguro, dentro ou fora do cliente, e disponibilizados via internet, com redundância de acesso e cópia segura (backup). A indexação mais utilizada para arquivos de documentos é pelo número de processo, tipo de documento, data de arquivamento, assunto, caixa, prateleira etc. As consultas e relatórios podem ser gerados a partir dessas informações. Organizamos todos os documentos de qualquer departamento de uma empresa, separando-os por: tipo, departamento, período, etc, sempre respeitando suas necessidades de consulta.Nosso sistema de gestão, permite uma rápida inclusão de novos documentos diretamente pelo usuário.Podemos implantar em qualquer departamento de sua empresa, um fluxo de documentos que otimiza a circulação destes, o que resulta na redução de custos com a geração excessiva de papéis e um melhor desempenho do departamento.